電子采購平臺的運行流程

雅馬哈電子(蘇州)有限公司(以下簡稱yamaha)是世界知名品牌yamaha雅馬哈 ** .it作為雅馬哈 ** .it家庭影院、功放、全球制造工廠之一dvd、低音炮等產(chǎn)品有30多個品種。現(xiàn)有生產(chǎn)線工人400多人，月產(chǎn)量3－8萬臺，客戶包括國內(nèi)和海外。通過上海銷售公司向國內(nèi)供貨，通過日本總部接受訂單和向海外客戶出貨。 yamaha世界各地有200多家客戶和供應(yīng)商，其主要供應(yīng)商包括海外供應(yīng)商和國內(nèi)供應(yīng)商，占總采購金額的60%。原來的流程是手工制作的e ** il或傳真與供應(yīng)商交互，管理成本高，交互繁瑣，容易出錯；缺乏有效的材料（材料短缺）分析工具。 如何建立統(tǒng)一高效的電子采購平臺？如何建立標準的電子采購流程，提高采購效率，降低采購成本？如何為高級管理人員提供有效、準確的決策支持數(shù)據(jù)？……所有這些，成為yamaha從內(nèi)部項目立項到調(diào)查、分析、評估、比較， 2005年8月，yamaha經(jīng)過一年半的反復(fù)研究和選擇，我最終從眾多解決方案提供商中選擇了它ecnet 供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案。ecnet有多個供應(yīng)鏈管理項目的成功實施經(jīng)驗。ecnet自2005年8月以來，供應(yīng)鏈管理專家花了3個月的時間，通過項目準備、系統(tǒng)研究、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)個月。yamaha電子采購供應(yīng)鏈管理項目。購供應(yīng)鏈管理項目。yamaha80%的供應(yīng)商正在逐步向所有供應(yīng)商推廣。ecnet為實施采購供應(yīng)鏈管理項目yamaha采購供應(yīng)鏈信息化建設(shè)帶來了深刻的業(yè)務(wù)應(yīng)用價值。1. 建立企業(yè)電子采購交互平臺：作為平臺yamaha全球的p-scm（procurementsupplychainmanagement）與全球供應(yīng)商合作的平臺。2. 建立標準的電子訂單交互流程：無紙化訂單、交付流程，同yamaha內(nèi)部sap（erp）系統(tǒng)、3q（mes）系統(tǒng)、eflow系統(tǒng)無縫集成，形成電子訂單、交貨、收貨的采購供應(yīng)鏈信息環(huán)，最大限度地提高各系統(tǒng)的整體效率。3. 降低采購管理成本，提高采購效率：降低傳真、訂單、電話等傳統(tǒng)采購成本，將采購人員從低價值工作中解脫出來，賦予高價值點，大大降低采購成本，優(yōu)化采購管理。4. 為采購主管提供更快的決策支持：集成報告、簡單有力的數(shù)據(jù)表達，為采購經(jīng)理提供最快的決策支持。 由于項目的成功實施，為雅馬哈電子蘇州帶來了巨大的效益，yamaha決定在全球范圍內(nèi)實施采購供應(yīng)鏈化，進一步提高其全球采購供應(yīng)鏈的效率。 經(jīng)過半年多的推廣，yamaha采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用模式已經(jīng)穩(wěn)步成熟，該系統(tǒng)正在迅速推廣和應(yīng)用yamaha所有供應(yīng)商，yamaha業(yè)已著手開始其全球采購供應(yīng)鏈的信息化推廣項目，系統(tǒng)發(fā)揮出巨大的效益： 1，確保信息交互的及時性和緊密性。2.長期安全歷史數(shù)據(jù)保存 ，3。降低供應(yīng)商庫存，降低原材料采購成本。4.防止處理高度敏感信息的保密和安全機制 ，5，最大限度地降低采購和管理成本。jeffluo@ecnet.com

實施注意事項：采購部門應(yīng)首先篩選各采購人員手中的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，避免一刀切。這不是一次性硬件投資，而是一個長期的管理過程。如果企業(yè)不是很高，軟件的作用是系統(tǒng)化和標準化的level廠長或獨擋一面的采購老板，建議不要上這個系統(tǒng)，管理跟不上，白搭。