如何寫工作計(jì)劃？

年底，又有朋友打電話說請教。

咨詢真的不敢做，雖然有8年的商會(huì)秘書處工作經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)形成了寫工作計(jì)劃的習(xí)慣——每六個(gè)月寫工作總結(jié)，不僅在年底寫工作總結(jié)，而且寫新年工作計(jì)劃。

我告訴我的朋友，如果你什么都不懂或不懂，，一定要問杜娘。她真的很和藹可親，不厭其煩。百度會(huì)寫工作計(jì)劃怎么寫。杜娘給出的結(jié)果顯示——百度給你找到的相關(guān)結(jié)果大概有62000個(gè)——哇，622萬，真的很棒。！

環(huán)顧四周，在百度上可以找到各種范文，甚至給出寫好工作計(jì)劃四要素這樣的指導(dǎo)：

1、工作內(nèi)容：做什么（what）

2、工作方法：怎么做（how）

3、分工：誰來做（who）

4、工作進(jìn)度：什么時(shí)候做（when）

可以明確這個(gè)四要素，一時(shí)間還是讓人有點(diǎn)頭大。我該怎么辦？

如果你能對新年工作有信心，你可以放心地制定這樣一個(gè)反映要素的計(jì)劃。如果你的小心告訴你no!-no!-no!，最簡單的方法就是找一個(gè)模型，根據(jù)工作計(jì)劃的一般格式，根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合自己的工作，小修改，基本上可以處理通過。

聽我這么說，一定有人罵我——這還是你啰嗦嗎？

是的，我非常同意寫好工作計(jì)劃的四個(gè)要素。我不可避免地要把它們拿出來，但這并不意味著我沒有自己的觀點(diǎn)或哲學(xué)。

——如何寫工作計(jì)劃？

一、學(xué)會(huì)“反芻”：回顧過去的工作

在過去的一年里，公司或老板為你安排了什么工作，特別是那些可以進(jìn)入重大事件的工作，給你留下了深刻的印象，甚至需要多個(gè)部門和人員的合作。這些都是工作或?qū)W習(xí)的重點(diǎn)，可以包括在制定計(jì)劃中，通常是不可或缺的。

為什么？因?yàn)檫@些工作是一家公司或你個(gè)人最重要的業(yè)務(wù)（工作或?qū)W習(xí)）。每個(gè)公司或個(gè)人都有很多不同，回顧過去的工作就是找到這些特征和規(guī)則。

二、運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”：創(chuàng)新未來的工作

現(xiàn)在，經(jīng)過你的回顧，這樣一個(gè)反芻的過程可以寫出1、2、3……來了。那么，列出的工作計(jì)劃，哪些是不必要的，哪些是需要改進(jìn)或創(chuàng)新的，必須作為重點(diǎn)標(biāo)記。

那么如何改進(jìn)或創(chuàng)新呢？在這個(gè)時(shí)候，我們需要頭腦風(fēng)暴。如果你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，有必要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，討論一兩個(gè)重要問題。如果只是你個(gè)人的工作計(jì)劃，你也需要讓你的思想像子彈一樣飛一會(huì)兒。

借助一個(gè)軟件是非常方便和必要的，這就是著名的思維導(dǎo)圖軟件。

三、通過文字 表格 圖片:寫工作計(jì)劃

我們通常使用計(jì)劃word當(dāng)然，也有很多人會(huì)添加輔助表很少使用圖片。一般來說，有了表格，整個(gè)工作計(jì)劃變得直觀，基本上一目了然。

這個(gè)時(shí)候，如果把工作計(jì)劃的不同內(nèi)容和圖片結(jié)合起來，就會(huì)變得生動(dòng)起來。比如10月份我打算換一輛車，我通常會(huì)在這里拍一張我喜歡的車的照片。

有了這張照片，就有了可觸摸的形象，瞬間夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。

那么，“文字 表格 圖片”——以這樣的方式把工作計(jì)劃寫出來，是不是已經(jīng)大功告成了呢？

其實(shí)我可以停下來，但我不得不說！

——既然是工作計(jì)劃，你注意到時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間線的重要性了嗎？此時(shí)，我們需要一個(gè)時(shí)間表。

四、時(shí)間表：掌握時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)

寫工作計(jì)劃的初衷是有序地逐一實(shí)現(xiàn)未來的工作，即讓計(jì)劃實(shí)現(xiàn)夢想。眾所周知，所有的工作計(jì)劃都離不開實(shí)際行動(dòng)，但所有的實(shí)際行動(dòng)都離不開時(shí)間。如何掌握時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線）已成為工作計(jì)劃的首要任務(wù)。

上學(xué)的時(shí)候，我們的教室里有一個(gè)課程時(shí)間表，告訴你早上什么時(shí)候是語文課、數(shù)學(xué)或外語學(xué)或外語，下午什么時(shí)候是歷史、地理、音樂或藝術(shù)等等。幾年后，這個(gè)課程時(shí)間表讀了無數(shù)遍，至今難忘。

現(xiàn)在，讓我們做一個(gè)課程時(shí)間表，只有三個(gè)簡單的步驟。

1、找到杜娘，搜索2017年日歷。

2、根據(jù)時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)，將工作計(jì)劃的內(nèi)容下載到您的電腦中，以豐富此日歷。

3、豐富好的日歷成為圖文并茂的完美工作計(jì)劃時(shí)間表。

最后調(diào)整這個(gè)時(shí)間表以適應(yīng)a4紙張打印，然后使用不同的色塊使整個(gè)表格引人注目。有了時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線），你就會(huì)知道有多少農(nóng)歷，有多少重要的節(jié)日，今天是早上還是下午，什么時(shí)候做，非常直觀。

如果你愿意，你也可以詳細(xì)說明誰需要參與，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)什么目標(biāo)。

2017年，我們秘書處的工作計(jì)劃是這樣寫的，共三頁a4紙張打印后，提交會(huì)長會(huì)議審批，然后去廣告公司做一張kt墻上釘板，方便隨時(shí)查看。

事實(shí)上，我們的工作都是按照這個(gè)計(jì)劃的流程進(jìn)行的，一直都是有條不紊的。即使遇到緊急情況或臨時(shí)安排，也可以靈活調(diào)整。

好的工作計(jì)劃離不開文字的表達(dá)，還有表格和圖片的輔助。如果加上時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)做的時(shí)間表，就完美了。

假如你感覺不錯(cuò)，不妨試試。